Aux Etats-Unis, les cadres dirigeants consacrent en moyenne 23h par semaine aux réunions de travail, mais 71% les trouvent inefficaces et peu productives. Et si sortir de l’entreprise permettait de renverser la vapeur ? Voici cinq raisons de tenter l’aventure.
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Créer une rupture pour sortir vos collaborateurs du quotidien
En réunion, surtout au bureau, les tentations sont légion : emails intempestifs, interruption par un collègue qui vient « vite poser une question »…
Sortir des bureaux vous permet de supprimer une partie de ces tentations. Et pourquoi ne pas en profiter pour tenter la réunion sans Wifi et sans téléphone ?
Briser la routine pour retrouver la productivité
Instinctivement, nous associons un environnement avec notre vécu dans celui-ci. Les salles de réunion – souvent impersonnelles – de votre entreprise finissent donc par générer du stress, de l’ennui ou de la démotivation. Changer d’air et organiser vos réunions dans un lieu différent, plus chaleureux et plus personnalisé, peut à l’inverse créer des attentes positives et déboucher sur des réunions plus productives.
Utiliser plus d’espace pour développer l’interaction
Une étude de l’Université de Washington a démontré que passer une réunion assis sur sa chaise développe un comportement territorial et une méfiance peu propice au partage. Disposer d’une salle espace assez grande pour y aménager de petits espaces de travail agencés différemment peut s’avérer bénéfique pour stimuler la créativité des participants : avec des chaises, sans chaises, sur des tabourets ou des coussins… L’imagination est au pouvoir!
Bénéficier d’un autre agencement pour libérer la parole
D’après MPI, l’association internationale des professionnels de l’event, créer une atmosphère propice au réunions est tout un art. Ainsi, arranger les chaises autour d’une petite table permet de renforcer le sentiment d’appartenir à une équipe. Mais l’éclairage, les couleurs de la pièce et des meubles ou encore la réverbération peuvent aussi contribuer à mettre en confiance vos collaborateur et favoriser la prise de parole. C’est le moment de prendre votre bâton de pèlerin et de faire le tour des espaces proposant des salles moins conventionnelles!
Booster les pauses pour accroître la productivité
Si vous organisez une réunion stratégique ou le « kick-off » d’un gros projet, il vous faudra souvent une demi-journée, voire plus. Les pauses seront donc essentielles. Or, pour l’Université de Stanford, profiter d’un brin de nature en journée augmente les performances cognitives. Un lieu agrémenté de verdure est donc idéal pour aider vos équipes à faire le plein d’énergie. De plus en plus d’espaces de réunion tiennent aujourd’hui compte de cette réalité.
Envie de changer d’air?
Chez Factory Forty, vous trouverez des salles de réunion de toutes les tailles, à la personnalité bien affirmée, mais aussi un grand jardin avec terrasse, pièce d’eau, potager… et même un poulailler et une ruche! De quoi recharger les batteries entre deux séances de travail.
